La importancia de adaptarse a la normativa Verifactu
A partir de julio de 2025, la normativa Verifactu será de obligado cumplimiento para los negocios de hostelería y restauración. Este cambio busca garantizar la transparencia fiscal y evitar fraudes en la facturación. Para cumplir con esta nueva regulación, es fundamental contar con un TPV actualizado y compatible con Verifactu que permita registrar cada venta de forma segura y automatizada.
Beneficios de un TPV compatible con Verifactu
Actualizar el sistema de facturación no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que también ofrece múltiples ventajas para la gestión del negocio:
- Registro seguro y preciso: Evita errores en la generación de tickets y facturas, asegurando una trazabilidad completa de todas las transacciones.
- Automatización del envío de datos: Facilita la integración con la Agencia Tributaria, reduciendo la carga administrativa y eliminando procesos manuales.
- Generación de facturas electrónicas: Agiliza la emisión de documentos fiscales y mejora la experiencia del cliente.
- Control financiero optimizado: Permite un seguimiento detallado de los ingresos y facilita la elaboración de informes contables.
Cómo elegir el mejor TPV para hostelería y comercio
Para garantizar una transición fluida hacia Verifactu, es clave elegir un TPV que cuente con las siguientes características:
- Software de facturación digital: Debe estar preparado para registrar cada venta de manera automática y sin posibilidad de manipulación.
- Integración con sistemas fiscales: Es imprescindible que el TPV sea compatible con Verifactu y cumpla con los requisitos de la Agencia Tributaria.
- Facilidad de uso y adaptación: La herramienta debe ser intuitiva para el equipo de trabajo y adaptarse a las necesidades del negocio.
- Soporte y actualizaciones: Contar con un proveedor que ofrezca asistencia técnica y actualizaciones periódicas garantizará un funcionamiento óptimo del sistema.
Ámbito de aplicación de la normativa
El RRSIF regula los sistemas informáticos empleados en la emisión de facturas, asegurando que cumplan con los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Aspectos clave:
- No modifica las obligaciones sustantivas de facturación reguladas en la Ley del IVA (Ley 37/1992) y su reglamento.
- Se aplica a todos los sujetos obligados a emitir facturas, pero permite su adopción voluntaria por otros contribuyentes.
Introduce el uso obligatorio de códigos QR y la leyenda “factura verificable” en determinados casos.
Código QR y facturas verificables
Desde la entrada en vigor de la normativa, todas las facturas (completas o simplificadas) deberán incluir un código QR con:
- Información básica de la factura.
- Enlace a la sede de la Agencia Tributaria.
Diferencias según la modalidad:
- VERI*FACTU: Permite validar fiscalmente el contenido de la factura.
- NO VERI*FACTU: Permite comunicar la factura a la AEAT.
Recomendación: Para mayor seguridad, se aconseja utilizar la APP de la Agencia Tributaria para verificar facturas.
Obligaciones según la Ley General Tributaria
El artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 establece que los sistemas informáticos utilizados por empresas y profesionales deben garantizar:
Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
No permitir modificaciones, omisiones o alteraciones sin registro de cambios.
Uso de formatos estándar y certificaciones para garantizar su legibilidad.
Conclusión
El Reglamento VERI*FACTU supone un avance en la transparencia y digitalización de la facturación en España. Su correcta implementación permitirá una mejor gestión de los registros fiscales y una mayor seguridad en la información contable de las empresas.¿Estás preparado para adaptar tu sistema de facturación a la normativa? Asegúrate de que tu software cumple con los requisitos para evitar sanciones y facilitar la gestión tributaria de tu negocio.
